处理供应商送礼:
A、现场拒绝收礼,并向供就商说明公司的制度规定,建议供应商按合同、按规矩办事。谢谢供应商的好意,建议供应商与其送礼,不如采购他们的商品时给自己的公司优惠降价,将送礼钱转化成为公司谋合法利益。
B、如果是遇到供应商放下东西就拍屁股走了的话,来不及制止的情况下,应让第三人作为证人,一起把东西退回去。
C、如果供应商在你不知情的情况下送礼,并且你不知道送礼人是谁,建议让第三人作为证人,一起将供应商所送东西交给公司纪检人员或纪检相关部门,并说明情况。
如果是家人在你不知情的情况下,收受供应商礼品,要严肃对待,让家人将这些礼品原路退回,并对家人进行教育,说明收礼的危害性(当然不是吵架)。
D、学会聪明回避,比如出去拜访供应商,不要一个人去,可以叫上同事或下属,邀请供应商来访就在公司会议室,不留私人信息,如自己住址等给供应商。
其实对于采购来说,供应商送的礼物可收可不收,关键是看如何对待这个礼物。比如,过节的时候供应商送来一盒月饼,人家也是出于好意,就想要跟你打好关系而已,你如果不收的话,别人可能会觉得你不近人情,当然,你明确告诉人家公司有规定不能收供应商的任何东西也可以。收,则意味着卖个人情关系;不收,则表明你刚正不阿的态度。
作为一名采购人员,经常遇到供应商给我说要送我一些小礼物什么的,其实我都是拒绝的,有的供应商比较套路,会邮寄过来,收到后,一般会在部门里说出来,让领导知道,也让大家知道。
当然,都是一些不贵重的东西,小零食、书架、迷你玩具什么的,不知道为什么老是送我这些东西,可能长得像个孩子,但是对于金钱、红包的礼物我是坚决不收的,一是不敢收二是收了以后心里发毛。
采购员的服务任务
1、以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。
2、根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。
3、分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。
4、监控和遵循适用的法律法规。
5、协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。